การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายอย่างถูกต้อง

  เมื่อคุณสแกนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับ Windows:

    • ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • สำหรับ macOS:

    • หน้าจอการตั้งค่าสแกนจากแผงการทำงาน

• มีการระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์

  ระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์ด้วย Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS)

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า

  • สำหรับ macOS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก Scan บนหน้าจอหน้าแรก

   • LCD และแผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึก/ส่งต่อข้อมูลจะแสดงขึ้น

   

4. เลือก Attach to email

5. เลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   เลือก Local (USB) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกนสำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครือข่าย

   

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   • A: เลือกชนิดเอกสาร

     Document

     เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

     Photo

     เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

     แสดงที่อยู่ MAC สำหรับ Auto scan

     เครื่องพิมพ์จะตรวจหาชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และรูปภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด

     ข้อสำคัญ

     • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้

       • การป้อนโดยขึ้นอยู่กับการใช้งาน

     • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม

       • ภาพถ่ายขนาด A4

       • เอกสารเล็กกว่า 127 x 178 mm (5 x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

       • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

       • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

     • เมื่อคุณสแกนต้นฉบับจาก ADF การสแกนหน้าแรกอาจใช้เวลานานขึ้น

   • B: แสดงหน้าจอเพื่อเลือกที่อยู่ที่บันทึก/ส่งต่อข้อมูล

   • C: แสดงหน้าจอการตั้งค่าการสแกน

     สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

     • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

7. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งต่อไปที่คอมพิวเตอร์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนแท่นวาง:

     • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าการสแกน:

       เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งต่อไปที่คอมพิวเตอร์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าการสแกน:

       หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       หากคุณสแกนต่อ ให้เลือก Yes วางต้นฉบับถัดไปลงบนแท่นวาง และเริ่มการสแกน

       หากคุณไม่สแกนต่อ ให้เลือก No ข้อมูลที่สแกนไว้จะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

   ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ตามซอฟต์แวร์เมลหรือชื่อไฟล์ที่กำหนดไว้ใน Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite และแนบมากับอีเมล

   สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

   นำต้นฉบับออกจากแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

   ข้อสำคัญ

   • หากผลการสแกนด้วย Auto scan ไม่เป็นที่น่าพอใจ ให้เลือกชนิดหรือขนาดเอกสารตามต้นฉบับในขั้นตอนที่ 6

หมายเหตุ

• เมื่อใช้ Windows หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากกดปุ่ม สีดำ(Black) หรือ สี(Color)

  ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility ไปที่แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะเริ่มต้น และคลิก ตกลง(OK)